Gelir Gider Takibi | Randevu İşletmeleri İçin Basit Defter - Avosist

GELİR VE GİDER

Gelir Gider Takibi aldığınız ücreti yazarsınız, ay sonunu görürsünüz.

Avosist’in randevu ekranında isteğe bağlı bir gelir gider defteri vardır. Randevudan aldığınız ücreti randevunun üzerine yazarsınız, kira ya da malzeme gibi diğer kalemleri elle eklersiniz; defter size o ayın gelirini, giderini ve kalanını gösterir. Bir muhasebe programı değildir; günlük takip için basit bir defterdir.

Kredi kartı gerekmez. Asistanı yayına almadan önce paneldeki test ekranında müşteri gibi yazıp deneyebilirsiniz.

KISACA

Gelir gider takibi nedir?

Gelir gider takibi, işletmeye giren ve çıkan parayı kalem kalem yazıp dönem sonunda ne kaldığını görmektir. Randevuyla çalışan küçük işletmelerde bu iş çoğu zaman bir deftere ya da ayrı bir tabloya yazılır.

Avosist’te defter randevu ekranının bir sekmesidir ve açmak sizin elinizdedir. Randevu ücreti kendiliğinden yazılmaz; ücreti randevunun üzerine siz girersiniz ve defter onu “Randevu” geliri olarak işler. Defter resmi muhasebe ya da vergi kaydının yerini tutmaz.

Randevu ücreti
Randevudaki “Alınan ücret” alanına yazdığınız tutar gelir olarak deftere düşer.
Elle kalem
Gelir ya da gider eklersiniz: tutar, tarih, kategori, ödeme biçimi ve not.
Ödeme biçimi
Nakit, kart ya da havale/EFT olarak işaretlenir.
Aylık özet
Seçtiğiniz ayın geliri, gideri ve kalanı görünür.

KURULUM

Gelir gider defteri nasıl açılır?

Üç adımda kullanmaya başlarsınız. Defter, randevu özelliği açık olan paketlerde yer alır.

  1. Defteri açın

    Randevular ekranındaki “Gelir ve Gider” sekmesinde defteri açın. İstediğiniz zaman kapatabilirsiniz; kapattığınızda kayıtlarınız silinmez.

  2. Randevudan aldığınız ücreti yazın

    Randevuyu tamamlarken “Alınan ücret” alanına tutarı girin. Tutar, “Randevu” kategorisinde gelir olarak deftere işlenir.

  3. Diğer gelir ve giderleri ekleyin

    “Gelir ekle” ve “Gider ekle” ile kira, malzeme, ürün satışı gibi kalemleri tutar, tarih, kategori ve ödeme biçimiyle ekleyin. Kategori adını kendiniz yazarsınız; daha önce kullandıklarınız önerilir.

Ücretsiz başlayın

Hesap açmak ücretsizdir. İlk adımı atın, gerisini panel adım adım gösterir.

NELER YAPAR

Avosist gelir gider defterinde neler yapar?

Defterin dört işi ve her birinin nasıl yapıldığı.

01

Randevudan alınan ücreti gelire işler

Randevunun üzerindeki “Alınan ücret” alanına yazdığınız tutar, deftere “Randevu” geliri olarak düşer. Ücreti asistan ya da sistem kendiliğinden yazmaz; siz girersiniz. Bu alan yalnızca Avosist’in kendi takviminde vardır.

  • Ücreti siz yazarsınız
  • “Randevu” kategorisinde gelir olur
  • Yalnızca Avosist takviminde
Randevu · Saç boyasıÖrnek ekran
  • MüşteriTamamlandıAyşe Kaya · Cumartesi 15.00
  • Alınan ücretKart1.800 TL
  • Gelir ve GiderYazıldıRandevu geliri olarak işlendi

02

Diğer gelir ve giderleri elle eklersiniz

Kira, malzeme, fatura ya da ürün satışı gibi kalemleri “Gelir ekle” ve “Gider ekle” ile yazarsınız. Her kalemde tutar, tarih, kategori, ödeme biçimi (nakit, kart, havale/EFT) ve not vardır.

  • Tutar, tarih, kategori, ödeme biçimi, not
  • Kategori adını siz belirlersiniz
  • Önceki kategorileriniz önerilir
Gelir ve Gider · KalemlerÖrnek ekran
  • Kira−12.000 TLGider · Havale/EFT · 1 Kasım
  • Malzeme−3.400 TLGider · Kart · 6 Kasım
  • Ürün satışı+950 TLGelir · Nakit · 8 Kasım

03

Ayın gelirini, giderini ve kalanını gösterir

Defter bir ayı bir arada gösterir: toplam gelir, toplam gider ve kalan. Kalemleri yalnız gelir ya da yalnız gider olarak süzebilirsiniz. Kategoriye ya da çalışana göre kırılım ve grafik yoktur.

  • Aylık gelir, gider ve kalan
  • Gelir ya da gidere göre süzme
  • Kırılım ve grafik yok
Gelir ve Gider · KasımÖrnek ekran
Gelir
48.600 TL
Gider
21.350 TL
Kalan
27.250 TL
  • Randevu+47.650 TLGelir · 31 kalem
  • Ürün satışı+950 TLGelir · 1 kalem

Örnek rakamlar gösterim içindir.

04

Randevu takvimiyle aynı ekranda durur

Defter ayrı bir program değildir; randevularınızın ve müşteri listenizin yanındaki üçüncü sekmedir. Randevuyu tamamlarken ücreti yazmanız yeterlidir. Defteri kapattığınızda kayıtlarınız durur.

  • Takvim, Müşteri Listesi, Gelir ve Gider aynı ekranda
  • Kapatınca kayıtlar silinmez
  • Dışa aktarma yoktur
Randevu takvimi →
RandevularÖrnek ekran
  • TakvimSekmeBugün 6 randevu
  • Müşteri ListesiSekmeKayıtlı müşteriler
  • Gelir ve GiderAçıkKasım · kalan 27.250 TL
Ücretsiz deneyin

Bu örnekleri kendi bilgilerinizle görmek için hesabınızı açın ve test ekranında müşteri gibi yazın.

KİMLER KULLANIR

Gelir gider defterini kimler kullanır?

Randevuyla çalışan ve hesabını ayrı bir programda tutmak istemeyen küçük işletmeler. Üç tipik kullanım:

Kuaför ve berber

Müşteri sorar: “Bu ay ne kadar kaldı?”

AsistanRandevu ücretlerini ve giderleri yazar; ayın kalanını gösterir.

Güzellik salonu

Müşteri sorar: “Kartla mı, nakit mi aldık?”

AsistanHer kalemde ödeme biçimi durur.

Tek kişilik klinik ve stüdyo

Müşteri sorar: “Malzemeye ne harcadım?”

AsistanGideri kategoriyle yazarsınız; listede süzersiniz.

Defter muhasebe, fatura ya da vergi kaydı tutmaz; Excel’e aktarma, kategori raporu ve grafik içermez.

SIK SORULANLAR

Gelir gider takibi hakkında sık sorulanlar

Avosist’in randevu ekranındaki isteğe bağlı defterde randevudan aldığınız ücreti ve elle eklediğiniz gelir giderleri kaydeder, ay ay gelir, gider ve kalanı görürsünüz. Muhasebe ya da vergi kaydının yerini tutmaz.

Avosist’teki gelir gider defteri nedir?
Randevu ekranının isteğe bağlı bir sekmesidir. Randevudan aldığınız ücreti ve elle eklediğiniz diğer gelir giderleri kaydeder; seçtiğiniz ayın gelirini, giderini ve kalanını gösterir.
Randevu ücreti deftere kendiliğinden yazılır mı?
Hayır. Ücreti randevunun üzerindeki “Alınan ücret” alanına siz girersiniz; defter onu “Randevu” geliri olarak işler.
Hangi bilgileri kaydedebilirim?
Her kalemde tutar, tarih, kategori, ödeme biçimi (nakit, kart ya da havale/EFT) ve not vardır. Kategori adını kendiniz yazarsınız.
Bu defter muhasebe programının yerini tutar mı?
Hayır. Fatura kesmez, vergi hesabı yapmaz ve resmi muhasebe kaydının yerini tutmaz. Günlük takibi kolaylaştıran basit bir defterdir.
Raporu Excel’e aktarabilir miyim?
Hayır. Defterde dışa aktarma, kategoriye göre kırılım ya da grafik yoktur; ayın gelir, gider ve kalanını ekranda görürsünüz.
Defteri kapatırsam kayıtlarım silinir mi?
Hayır. Defteri kapattığınızda kayıtlarınız durur; yeniden açtığınızda yerindedir.

Randevu bitsin, ücreti deftere düşsün.

Hesabınızı açın, randevu ekranında Gelir ve Gider sekmesini açın, ilk randevunuzun ücretini yazın.

RESMÎ ÜRÜN KAYNAĞI

Gelir gider takibi bilgileri Avosist tarafından doğrulanır

Bu sayfa Avosist’in mevcut kabiliyetlerini açıklar. Kullanılabilirlik; bağlı hesap, platform izinleri, etkin entegrasyonlar ve lisansa göre değişebilir.

İçerik kontrol tarihi: